neue versionen

neuer release 21.03.2021

  • branchenlösung (neu): ein branchenspezifisches modul für kanalisationsdienstleistungen mit bauteil-katalog steht zur verfügung.
  • abo-verwaltung (neu): neues modul zur abonnements-verwaltung (service-/wartungs-verträge) mit erinnerungsfunktion.
  • posteingang (neu): neues modul posteingang zum empfangen von emails mit anhängen.
  • qr-code lieferantenrechnungen (neu): empfangene rechnungen mit qr-code können automatisch gescannt und verarbeitet werden -> manuelles erfassen der rechnungen entfällt.
  • quellensteuer (neu): quellensteuer-dateien der eidg. steuerverwaltung können importiert werden. im lohnmodul stehen die steuercodes zur auswahl. die quellensteuer wird automatisch berechnet.
  • ferienübersicht mit google timeline (neu): beim erfassen von ferieneinträgen wird die soll-arbeitszeit des mitarbeiters automatisch berücksichtigt.
  • lernvideos (neu): neues modul mit lernvideos. es können auch eigene videos hochgeladen werden.
  • externe links (neu): neues modul mit externen links.
  • bestellungen (erweiterung): aus bestellungen können automatisch kundenrechnungen generiert werden. arbeits- und maschinenrapporte können direkt als details zur bestellung erfasst werden.
  • banana-export (erweiterung): buchungstexte können frei gewählt werden.
  • kundenrechnungen (erweiterung): qr-rechnungen werden mit referenz (QRR) generiert falls „QR-IBAN“ verfügbar. sammelrechnungen über mehrere bestellungen/aufträge können automatisch generiert werden.
  • lieferantenrechnungen (erweiterung): falls IBAN des lieferanten verfügbar wird qr-rechnung generiert zur automatischen weiterverarbeitung im e-banking.
  • projekte (erweiterung): projektbezogene arbeitsrapporte werden als details zum projekt angezeigt.
  • mahnungen (erweiterung): beliebig viele mahnstufen sind mittels template frei definierbar.
  • REST-API (neu): für autorisierte benutzer steht ein API zur verfügung mit uneingeschränkten leserechten auf die datenbank.
  • diverse kleine verbesserungen.

neuer release 30.11.2020

  • benachrichtigungen (neu): nachrichten können in kmu.on an andere benutzer versendet werden inkl. historisierung.
  • stempeluhr (erweiterung): automatische stempeluhr-erinnerung und automatisches stempeln zu frei wählbaren zeiten pro benutzer.
  • lagerartikel (neu): neues modul zur verwaltung von lagerartikeln inkl. kategorisierung und warenverkehr.
  • webshop (neu): neue module „alle benutzer“, „artikelauswahl“, „mein profil“, „mein warenkorb“ und „meine bestellungen“ mit b2b webshop-funktionalität. pro benutzer kann hinterlegt werden, welche artikelkategorien zur auswahl stehen.
  • abonnementstypen (neu): wiederkehrende verkäufe können mittels abonnementen abgebildet werden.
  • verkauf (neu): neue module „angebote“, „bestellungen“, „lieferscheine generieren“ und „lieferungen“ decken die verkaufsprozesse ab.
  • pdf-templates (neu): für angebote, auftragsbestätigung und lieferschein stehen editierbare vorlagen zur verfügung.
  • kundenrechnung (erweiterung): rechnungen können in deutsch oder englisch aufbereitet werden inkl. zugehöriger mails.
  • banana-export (neu): neues modul datenexport für das buchhaltungssystem „banana“.
  • registrierung (neu): benutzer können sich via internet selber registrieren – voraussetzung: die benutzer-email-adresse oder domäne ist durch den systemadministrator freigegeben.
  • arbeitsrapporte (erweiterung): rapporte können am bildschirm unterschrieben werden.
  • diverse kleinere verbesserungen.

neuer release 27.9.2020

  • kunden-rechnungen (erweiterung): qr-code wird neu bedeutend schneller durch interne library generiert ohne übertragung der rechnungsdaten über das internet (sicherheitsaspekt).  
  • kunden-rechnungen (erweiterung): automatische beleg-generierung nach mail-versand der rechnung.
  • arbeitszeit-kalender (neu): beliebig viele arbeitszeit-kalender mit flexiblen soll-zeiten können hinterlegt werden. feiertage für beliebige orte sind möglich.
  • mitarbeiter-verwaltung (erweiterung): neu können beschäftigunsgrade, ferienansprüche und überträge für geleistete std. und ferienbezüge pro monat hinterlegt werden.
  • arbeitszeit-bericht (neu): pro mitarbeiter kann ein arbeitszeit-bericht mit soll-/ist-std., ferienbezügen und absenzenübersicht als pdf erstellt werden. ferienansprüche werden pro soll-arbeitsstunden berechnet.

neuer release 1.9.2020

  • abacus-modul (erweiterung): selektion des datumstyps „valuta“ oder „zahlungsdatum“.
  • kontensalden (neu): neues modul unter datenexport (entspricht erfolgsrechnung).
  • kunden- und lieferanten-rechnungen (erweiterung): betreff als filter implementiert.
  • dokumente (neu): neues modul dokumente zum upload beliebiger unternehmensdokumente.
  • maschinen (neu): neues modul „maschinen“ unter Stammdaten.
  • maschinen-rapporte (neu): neues modul „maschinenrapporte“.
  • kundenrechnungen (erweiterung): kundenrechnungen um maschinenrapporte erweitert.
  • spesen, fahrtenbuch und lohn (erweiterung): verknüpfte rechnungen als link implementiert.
  • stempeluhr (erweiterung): pausenzeiten werden automatisch berechnet.
  • passwort-regel (neu): ein passwort muss aus mindestens 10 zeichen bestehen (mindestens 1 grossbuchstabe, 1 kleinbuchstabe, 1 zahl und ein sonderzeichen).
  • dashboard (neu): management cockpit mit grafiken der wichtigsten kennzahlen.
  • diverse verbesserungen betreffend performance und usability.

neuer release 16.5.2020

  • kundenrechnungen (erweiterung): bei mail-versand der rechnung werden arbeitsrapporte automatisch als anhang an die mail hinzugefügt.
  • zahlungsliste mit grafik (neu): die grafik über der zahlungsliste zeigt die liquidität über die zeit an.
  • mahnungen (neu): mahnungen zu überfälligen rechnungen können direkt via mail versendet werden.
  • firmen und kontakte (erweiterung): mittels qr-code können adressen direkt als kontakte auf dem mobil-telefon eingescannt und gespeichert werden.
  • mitarbeiter-kalender (erweiterung): neu können zu den rapporten auch projekte ausgewählt werden. kopieren von rapporten ist mittels drag&drop möglich.
  • stempeluhr (neu): mittels click-button kann die präsenzzeit aufgezeichnet werden. editieren der einträge bleibt mittels standard-funktionalität gewährleistet. 
  • bericht arbeitszeit-mitarbeiter (neu): eine monatsübersicht mit soll- und präsenzeit für alle mitarbeiter die „stempelpflichtig“ sind.
  • mitarbeiter-stammdaten (erweiterung): zusätzliche attribute für lohnbuchhaltung.
  • lohn-modul (neu): einfache lohnbuchhaltung für monats- und stundenlohn.
  • arbeitszeitkalender (neu): automatische generierung des soll-arbeitszeitkalenders basierend auf der tages-soll-arbeitszeit und den hinterlegten feiertagen.
  • feiertagskalender (neu): alle für die firma relevanten feiertage können hinterlegt werden.

videos

kunde erfassen

kundenrechnung generieren

arbeitsrapport erfassen

arbeitsrapport mittels kalender erfassen

spesen erfassen

geschäftsfahrt erfassen

abacus buchhaltungssoftware – xml-import-datei aufbereiten

blog

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